PRIVACY POLICY
Datos del Responsable del tratamiento
RAZÓN SOCIAL | BARCELONA SAE INC |
NIF | W4006161F |
DIRECCIÓN POSTAL | PROVENÇA 278, 1-B. 08008, BARCELONA |
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA | |
OBJETO PRINCIPAL | PLATAFORMA DE CURSOS MOODLE |
DATOS DEL DPD | PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 902 877 192. |
De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de BARCELONA SAE INC con NIF W4006161F y domicilio social sito en PROVENÇA 278 PLANTA 1 PUERTA B 08008, BARCELONA, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que BARCELONA SAE INC tiene previsto realizar:
TRATAMIENTOS REALIZADOS
Gestión de cookies.
Finalidad: Usos asociados a las cookies no exceptuadas de la plataforma, de acuerdo con lo establecido en nuestra Política de cookies.
Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado
Base legítima: El consentimiento del interesado
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos
Cesiones: Sus datos personales pueden ser accesibles a proveedores y prestadores de servicios auxiliares externos contratados por BARCELONA SAE INC cuya ejecución precise el tratamiento de los mismos, tales como prestadores de servicios de hosting, mantenimiento informático, ciberseguridad, empresas de seguridad privada, etc. En estos casos, dichos prestadores ocuparán la posición de encargados de tratamiento, lo que implica que estarán obligados contractualmente a seguir las instrucciones de BARCELONA SAE INC en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos fuera del EEE. Sin perjuicio de lo anterior, el BARCELONA SAE INC puede tener proveedores de Servicios fuera de la UE o bien, que presenten sus Servicios fuera. En estos casos se garantiza que el tratamiento se realice conforme a la legislación vigente.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión de las inscripciones a cursos
Finalidad: Registro y gestión de las inscripciones a los diferentes cursos
Plazo de conservación: durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad anteriormente mencionada
Base legítima: Ejecución de un contrato
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos y académicos.
Cesiones: Sus datos personales pueden ser accesibles a proveedores y prestadores de servicios auxiliares externos contratados por BARCELONA SAE INC cuya ejecución precise el tratamiento de los mismos, tales como prestadores : Amazon AWS, Moodle Pty Ltd , etc. En estos casos, dichos prestadores ocuparán la posición de encargados de tratamiento, lo que implica que estarán obligados contractualmente a seguir las instrucciones de BARCELONA SAE INC en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos fuera del EEE. No obstante trabajamos con procesadores de datos (Moodle Pty Ltd, registrada bajo las leyes de Australia Occidental y/o Moodle US LLC de 8101 College Blvd, Suite 100 PMB1007, Overland Park, KS 66210) quien cumplirá con la ley de protección de datos en lo que respecta a la transferencia de sus datos personales desde el EEE a países fuera del EEE, según lo previsto en el contrato Marco.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Registro (alta y baja) de los usuarios Moodle
Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como usuario de la plataforma Moodle y acceder a los cursos.
Plazo de conservación: mientras continue la ejecución del contrato y hasta después de dos años más.
Base legítima: ejecución del contrato.
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos y académicos.
Cesiones: Sus datos personales pueden ser accesibles a proveedores y prestadores de servicios auxiliares externos contratados por BARCELONA SAE INC cuya ejecución precise el tratamiento de los mismos, tales como prestadores : Amazon AWS, Moodle Pty Ltd , etc. En estos casos, dichos prestadores ocuparán la posición de encargados de tratamiento, lo que implica que estarán obligados contractualmente a seguir las instrucciones de BARCELONA SAE INC en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos fuera del EEE. No obstante trabajamos con procesadores de datos (Moodle Pty Ltd, registrada bajo las leyes de Australia Occidental y/o Moodle US LLC de 8101 College Blvd, Suite 100 PMB1007, Overland Park, KS 66210) quien cumplirá con la ley de protección de datos en lo que respecta a la transferencia de sus datos personales desde el EEE a países fuera del EEE, según lo previsto en el contrato Marco
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión del cumplimiento normativo
Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad.
Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad
Base legítima: El cumplimiento de una ley.
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos y académicos.
Cesiones: Sus datos personales pueden ser accesibles a proveedores y prestadores de servicios auxiliares externos contratados por BARCELONA SAE INC cuya ejecución precise el tratamiento de los mismos, tales como prestadores de servicios de hosting, mantenimiento informático, ciberseguridad, empresas de seguridad privada, etc. En estos casos, dichos prestadores ocuparán la posición de encargados de tratamiento, lo que implica que estarán obligados contractualmente a seguir las instrucciones de BARCELONA SAE INC en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos fuera del EEE. Sin perjuicio de lo anterior, el BARCELONA SAE INC puede tener proveedores de Servicios fuera de la UE o bien, que presenten sus Servicios fuera. En estos casos se garantiza que el tratamiento se realice conforme a la legislación vigente.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión administrativa Moodle
Finalidad: Gestión administrativa relacionada con los cursos que se imparten a través del Moodle.
Plazo de conservación: Mientras perduren las obligaciones del contrato entre las partes y hasta dos años después de finalizar la relación contractual.
Base legítima: Ejecución del contrato.
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos, datos académicos e imagen.
Cesiones: Sus datos personales pueden ser accesibles a proveedores y prestadores de servicios auxiliares externos contratados por BARCELONA SAE INC cuya ejecución precise el tratamiento de los mismos, tales como prestadores : Amazon AWS, Moodle Pty Ltd , etc. En estos casos, dichos prestadores ocuparán la posición de encargados de tratamiento, lo que implica que estarán obligados contractualmente a seguir las instrucciones de BARCELONA SAE INC en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos fuera del EEE. No obstante trabajamos con procesadores de datos (Moodle Pty Ltd, registrada bajo las leyes de Australia Occidental y/o Moodle US LLC de 8101 College Blvd, Suite 100 PMB1007, Overland Park, KS 66210) quien cumplirá con la ley de protección de datos en lo que respecta a la transferencia de sus datos personales desde el EEE a países fuera del EEE, según lo previsto en el contrato Marco.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión foro de discusión.
Finalidad: Gestión de la información que se publica en los foros.
Plazo de conservación: Cualquier información que publique en los foros de chat públicos sólo se almacena en la medida en que se requiera razonablemente sobre la base legal del consentimiento informado o según sea necesario para la prestación del servicio correspondiente.
Base legítima: El consentimiento del interesado
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos y académicos.
Cesiones: No se prevén cesiones.
Transferencias internacionales: No se prevén.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión mensajes a través Moodle o correo electrónico.
Finalidad: Atender sus consultas, solicitudes de información y soporte técnico, por cualquier canal de comunicación, como web, correo electrónico y/o teléfono.
Plazo de conservación: Cualquier información que publique en los foros de chat públicos o bien privados, sólo se almacena en la medida en que se requiera razonablemente sobre la base legal del consentimiento informado o según sea necesario para la prestación del servicio correspondiente.
Base legítima: El consentimiento del interesado
Tipología de Datos: Datos meramente identificativos y académicos.
Cesiones: No se prevén.
Transferencias internacionales: No se prevén transferencias Internacionales de datos.
Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Almacenamiento y medidas de seguridad sobre la información
La información se almacena en los servidores de proveedores de confianza (AMAZON AWS), que actúan como encargados del tratamiento y cuyos servidores se encuentra en el territorio de la Unión Europea, en el caso de que se traten datos fuera de la Unión Europea se realizarán de acuerdo a las garantías legales previstas en la normativa en vigor y de acuerdo a lo que comuniquen las Autoridades en materia de Protección de datos en cada momento.
Así mismo, BARCELONA SAE INC, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico (LSSICE), le informa de que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los indicados fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para sus derechos y libertades. En todo caso, el personal académico y de administración cuenta con formación e información en materia de protección de datos, y específicamente cómo tratar la información que contenga datos personales que realizar en su puesto de trabajo y cómo actuar ante cualquier incidente en esta materia.
Derechos de los interesados
BARCELONA SAE INC informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como a la retirada del consentimiento prestado.
Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de la APP, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la APP.
Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Presentación de un escrito a la dirección PROVENÇA 278 PLANTA 1 PUERTA B 08008, BARCELONA (a la atención de BARCELONA SAE INC) o bien a través de correo electrónico a por correo electrónico: academics@barcelonasae.com
El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
Domicilio a efectos de notificaciones.
Fecha y firma del solicitante.
Documentos acreditativos de la petición que formula.
El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.
Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control , en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Modificaciones.
BARCELONA SAE INC se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En caso que se produzcan cambios en la misma la BARCELONA SAE INC informará oportunamente.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 28 de julio de 2022